1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
WerbeAktion Werbetechnik, Inhaber Mühit Avcı, John-F.-Kennedy-Ring 3E, 91301 Forchheim, Deutschland.
Telefon: +49 9191 351 25 48. E-Mail: info@werbeaktion.net.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben: IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser (User-Agent) sowie Betriebssystem.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Missbrauch (z. B. Angriffe, automatisierte Anfragen) zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
4. SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Übertragene Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server können von Dritten nicht mitgelesen werden.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers (https) und dem Schloss-Symbol.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext sowie ggf. weitere freiwillige Angaben) zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Kundenanfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Abschluss der Konversation. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO) bleiben unberührt.
6. Angebotsformular und Druckdaten-Upload
Über unser Angebotsformular können Sie projektbezogene Daten und Druckdateien (z. B. Logos, Vorlagen, Layouts) übermitteln. Erhoben werden Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektbeschreibung sowie die hochgeladenen Dateien.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung eines Angebots sowie zur Anbahnung und Durchführung eines möglichen Auftragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Hochgeladene Druckdaten werden außerhalb des öffentlich zugänglichen Bereichs gespeichert und sind nicht über das Internet abrufbar. Der Zugriff ist auf den Inhaber sowie technisch berechtigte Personen beschränkt.
Druckdaten werden nach Abschluss des Vorgangs gelöscht, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder der Kunde einer längeren Aufbewahrung für Nachbestellungen ausdrücklich zustimmt.
7. E-Mail-Benachrichtigung
Nach Eingang einer Anfrage über das Kontakt- oder Angebotsformular wird automatisch eine interne Benachrichtigungs-E-Mail an den Inhaber versendet. Hierbei werden die im Formular angegebenen Daten in den E-Mail-Text übernommen.
Der Versand erfolgt über den Mailserver unseres Hosting-Anbieters (siehe Ziffer 11). Eine Weitergabe an externe E-Mail-Dienstleister findet nicht statt.
8. Schutz vor Missbrauch (Spam-Schutz)
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam, Bots) setzen wir technische Maßnahmen ein: ein verstecktes Pflichtfeld (Honeypot), eine Zeitmessung des Formulars sowie eine IP-bezogene Anfrage-Begrenzung pro Stunde und Tag.
Zu diesem Zweck wird die IP-Adresse temporär in einer serverseitigen Datei gespeichert und nach Ablauf von 24 Stunden automatisch wieder gelöscht.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Hierzu gehört insbesondere ein Session-Cookie (PHPSESSID), der für den Schutz unserer Formulare (CSRF-Token, Zeitmessung) erforderlich ist.
Diese Cookies werden mit dem Schließen des Browsers oder spätestens nach Ablauf der Session beendet. Eine Speicherung über die Sitzung hinaus, eine Reichweitenmessung oder ein Tracking-Verhalten findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Lead- und Anfrageverwaltung
Anfragen aus Kontakt- und Angebotsformularen werden in einer Datenbank gespeichert und können vom Inhaber über einen passwortgeschützten Administrationsbereich eingesehen werden, um Anfragen zu bearbeiten und Status zu verfolgen.
Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch den Inhaber. Übertragungen erfolgen verschlüsselt (https). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
11. Hosting und Auftragsverarbeitung
Unsere Website wird bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, betrieben. Die Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland, gespeichert.
Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Der Hosting-Anbieter verarbeitet Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Erfasst werden im Rahmen des Hostings insbesondere Zugriffsdaten (Server-Logfiles), Inhaltsdaten der Datenbank sowie Dateien des Datei-Uploads.
12. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet derzeit nicht statt.
13. Speicherdauer im Überblick
Server-Logfiles: bis zu 14 Tage.
Formularanfragen (Kontakt, Angebot): bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, anschließend Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hochgeladene Druckdaten: bis zum Abschluss des Projekts oder nach individueller Vereinbarung.
Rechnungs- und Geschäftsunterlagen: 10 Jahre gemäß § 257 HGB und § 147 AO.
IP-Adressen im Spam-Schutz: maximal 24 Stunden.
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@werbeaktion.net.
15. Widerspruchsrecht
Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthaltes, Ihres Arbeitsplatzes oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.
Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
17. Aktualität und Änderung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Stand: Mai 2026.